Dévaványai Közös Önkormányzati Hivatal – Igazgatási Irodája
Az Igazgatási Iroda által ellátott főbb feladatok:
- Közreműködik az önkormányzat egészségügyi, szociális és gyermekvédelmi feladatai ellátásában
- Részt vesz az önkormányzat egészségügyi, szociálpolitikai, gyermekvédelmi és lakáskoncepciójának előkészítésében és megvalósításában
- Közreműködik a szociális jellegű lakásjuttatással kapcsolatos feladatok ellátásában.
- Közreműködik a Képviselő-testület, illetve átruházott hatáskörben a Szociális és Egészségügyi Bizottság és a Polgármester hatáskörébe utalt szociális támogatásokkal kapcsolatos hatósági ügyek intézésében.
- A szükséges adatok rendelkezésre bocsátása mellett javaslatot tesz normatív állami támogatások igénylésére, közreműködik az azokhoz kapcsolódó elszámolási és ellenőrzési feladatok teljesítésében.
- ellátja a hatósági bizonyítványok kiadásával és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat;
- végzi az anyakönyvezéssel kapcsolatos feladatokat;
- megszervezi a hivatalos iratok kézbesítését;
- ellátja a talált tárgyak kezelését;
- szervezi a családi ünnepségeket (házasságkötés, névadás);
- elvégzi a más közigazgatási szerv, bíróság, ügyészség, bírósági végrehajtó, közjegyző, rendőrség által a Hivatalba megküldött dokumentumok hirdetményi közzétételét;
- döntésre előkészíti a rendszeres és eseti segélyezési ügyeket;
- szociális étkezési díj méltányosságból történő csökkentésével kapcsolatos döntés előkészítése;
- társhatósági megkeresésre környezettanulmányt készít;
- a veszélyeztetett kiskorúakat szükség esetén védelembe veszi, érdekükben családgondozót rendel ki, jogokat, kötelezettségeket állapít meg;
- ellátja a fiatalok életkezdési támogatásával kapcsolatos feladatokat;
- elvégzi a beérkező küldemények, iratok iktatását az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak alapján;
- elvégzi a beiktatott iratok selejtezésével, kézi és központi irattározásával kapcsolatos feladatokat;
- döntésre előkészíti a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultsággal kapcsolatos ügyeket;
- tájékoztatja a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek szüleit, a gyermekeket megillető kedvezményekről;
- intézi az otthonteremtési támogatás ügyeket;
- szervezi a foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülők foglalkoztatását;
- szervezi és döntésre előkészíti a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj és a Felsőfokú Oktatási Intézményben tanulók lakhatási támogatása iránt benyújtott pályázatokat.
- részt vesz az intézményvezetői pályázatok előkészítésében;
- kiírja az önkormányzati bérlakások bérleti jogviszonyának elnyerésére a pályázatokat, majd döntésre előkészíti az ügyeket;
- jóváhagyásra előkészíti az intézmények alapító okiratát, beterjeszti és törvényességi szempontból felülvizsgálja az intézmények szervezési és működési szabályzatát, szakmai programját, valamint a házirendjét;
- előkészíti az önkormányzat oktatással-neveléssel, kultúrával összefüggő döntéseit;
- közreműködik az intézmények létesítésével, megszüntetésével, működtetésével kapcsolatos ágazati hatósági, fenntartói feladatok ellátásában;
- biztosítja az önkormányzat fenntartásában működő oktatási, közművelődési, közgyűjtemény, egészségügyi és szociális intézmények működésének törvényességi felügyeletét;
- ellátja a tankötelesek nyilvántartásával és a tankötelezettség teljesítésével kapcsolatos feladatokat;
- előkészíti a nem önkormányzati fenntartású oktatási intézmények létesítésének engedélyezését. Jogszabályban előírt esetekben ellátja ezen intézmények hatósági ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat;
- előkészíti az oktatási intézmények elnevezésével kapcsolatos döntéseket;
- törvényességi szempontból ellenőrzi az intézményvezetők tevékenységét;
- az intézményvezetők határozott idejű megbízásával összefüggő feladatokat előkészíti;
- koordinációs tevékenységet lát el az iskolatejjel kapcsolatos ügyekben;
- közreműködik a külön jogszabályban meghatározott információs rendszer létrehozásához és működtetéséhez szükséges adatok, információk gyűjtésében, feldolgozásában, évente egy alkalommal összesítő jelentést készít az illetékességi körébe tartozó közoktatási feladatot ellátó intézmények létesítéséről, illetve megszűnéséről;
- közreműködik a szolgálati titokká minősített írásbeli érettségi feladatlapok átvételében, őrzésében, ellenőrzésében, átadásában, előkészíti a vizsgaszervező iskolák kiértesítését, a tételek átadásának időrendjét, felügyeli az átadás-átvétel szabályszerűségét, és elkészíti a jogszabályban előírt írásos dokumentációt.
- eljár esélyegyenlőségi ügyekben, elkészíti a Hivatal esélyegyenlőségi tervét, gondoskodik annak végrehajtásáról