Dévaványa Város Önkormányzata pályázatot hirdet a XXIV. Dévaványai Városnapok rendezvénysorozaton vendéglátás szolgáltatás biztosítására, az alábbi feltételekkel:
- A pályázat célja:
A Dévaványai Általános Művelődési Központ és Bölcsőde által megrendezésre kerülő, XXIV. Dévaványai Városnapok rendezvénysorozaton a rendezvényhelyszínen belül, a vendéglátás szolgáltatás teljeskörű, színvonalas biztosítása, kizárólag a rendezvény ideje alatt.
- A rendezvény helye és ideje:
Hősök tere- Bem utca (Rendezvénytér) 1892. hrsz., 2024. július 12-13.
- Pályázók köre:
Olyan szolgáltató, amely
- dévaványai székhellyel és működési hellyel rendelkezik,
- államháztartás-, és köztartozás mentes,
- nem áll fenn tartozása a Dévaványa Város Önkormányzata felé sem,
- nem áll végelszámolás alatt, csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban,
- tevékenységi körében a pályázat céljának megfelelő engedéllyel rendelkezik.
- A pályázatnak tartalmaznia kell:
- Az biztosítani kívánt étel és itallapot- különös tekintettel az ételintolerancia alternatív megoldásait-, bruttó egységárral feltüntetve.
- A megegyező vagy hasonló nagyrendezvények, fesztiválok referenciáit legalább 2 évre visszamenőleg.
- A pályázat elnyerése esetén a rendezvény anyagi és infrastrukturális támogatására felajánlott szponzorációt.
- A szükséges engedélyek másolatát.
- A szolgáltatás biztosításához szükséges személyi-, és tárgyi feltételek bemutatása.
- Igazolás az államháztartás-, és köztartozás mentességről, illetve arról, hogy nem áll fenn tartozása a Dévaványa Város Önkormányzata felé sem.
- Az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy nem áll végelszámolás alatt, ellene csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban.
- A pályázónak vállalnia kell:
- A backstage területén tartózkodó előadók, vendégek, és szolgáltatók részére térítésmentes étkeztetés biztosítása, előre egyeztetett részletekkel.
- A szervező által biztosított felvonulási áramszekrényből felhasznált energia költségének megfizetését.
- A kulturált vendéglátás érdekében megfelelő számú szemétgyűjtő edények biztosítását, göngyöleg összegyűjtését, azok folyamatos cseréjét, ürítését és elszállítását.
- Saját eszközeinek őrzését.
- 100-150 fő vendég részére kulturált fogyasztási helyek biztosítása.
- A hatóságok és szervezők által jóváhagyott helyszínrajz szerinti kitelepülést.
- A szervezőkkel való maradéktalan együttműködést.
- A rendezvény ideje alatt azonos értékesítési árakat alkalmaz.
- A rendezvénysorozat lebonyolítását követően 2024. július 14-én 18.00 óráig a helyszínt eredeti, tiszta állapotának megfelelően adja át a szervező felé.
- A rendezvény idejére a szervezők által biztosított feladatok:
- A rendezvény helyszínét 2024. július 10-én reggel 7:00 órától a forgalomtól elzárja, ezzel a szolgáltatást biztosító részére átadja az előkészületi feladatok megkezdésére.
- A szolgáltatáshoz szükséges energiateljesítmény biztosítása.
- A rendezvény ideje alatt színpadi műsor biztosítása.
- A rendezvény biztonságtechnikai és egyéb jogszabályban meghatározott feltételek megszervezése és biztosítása.
- A pályázat benyújtásának határideje: április 19. 10:00 óra
- A pályázat benyújtásának helye:
Dévaványa Város Önkormányzat E07 műszaki irodája- 5510 Dévaványa, Árpád utca 1.
- A pályázat benyújtásának módja: Személyesen a felhívásban szereplő dokumentációk, bírálati szempontokat alátámasztó dokumentumok másolatának csatolásával, illetve a pályázati felhívásban szereplő nyilatkozatokkal, 1 db eredeti, cégszerűen aláírt pályázati dokumentáció zárt borítékban történő leadása az alábbi tárggyal: ,,XXIV. Dévaványai Városnapokon vendéglátás szolgáltatás biztosítása pályázat” .
„Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”.
- A pályázatok bírálati szempontjai:
- A szolgáltatásban biztosított ételek és italok ár-érték aránya, illetve legkedvezőbb értékesítési árak, továbbá a termékpaletta komplexitása.
- Referenciák.
- A szolgáltatás biztosításához szükséges személyi-, és tárgyi feltételek. színvonala.
- A Pályázó által vállalt szpronzoráció mértéke.
- A pályázatok felbontásának helye, ideje:
Dévaványa Város Önkormányzat E07 műszaki irodája, 2024. április 19. 10:00 óra. A pályázatok felbontása nyilvános.
- Eredményhirdetés időpontja: április 26. 10.00 óra
- Egyéb információk:
- Az ajánlatban meg kell jelölni: pályázó neve, címe, elérhetőségei.
- A pályázat konzorciumban is beadható, ebben az esetben csatolni szükséges a konzorciumi megállapodás másolatát. A konzorcium legalább egyik tagjának dévaványai székhellyel szükséges rendelkeznie.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a pályázati felhívás feltételeinek elfogadásáról és az eljárás megnyerése esetén a szerződés teljesítéséről szóló nyilatkozatát.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattételi határidő lejártát követő 90 napig terjedő időszakra ajánlatát fenntartja.
- Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Ajánlatkérő a pályázat eredménytelenné nyilvánításához fűződő kizárólagos jogát fenntartja.