Aktuális, Hírek

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS “XXV. DÉVAVÁNYAI VÁROSNAPOKON VENDÉGLÁTÁS SZOLGÁLTATÁS BIZTOSÍTÁSÁRA”

Kiíró szerv neve:                                Dévaványa Város Önkormányzata

Kiíró szerv székhelye:                        5510 Dévaványa, Árpád utca 1.

Kiíró szerv képviselője:                      Valánszki Róbert polgármester

Szerződő szervezet:                           Dévaványai Általános Művelődési Központ és Bölcsőde

Szerződő szervezet székhelye:           5510 Dévaványa, Hunyadi J. utca 17.

Szerződő szervezet képviselője:         Bakó Bernadett főigazgató

 

Dévaványa Város Önkormányzata nyilvános, egyfordulós pályázatot hirdet a XXV. Dévaványai Városnapok rendezvénysorozaton vendéglátás szolgáltatás biztosítására, az alábbi feltételekkel:

  1. A pályázat célja:

A Dévaványai Általános Művelődési Központ és Bölcsőde által megrendezésre kerülő, XXV. Dévaványai Városnapok rendezvénysorozaton a rendezvényhelyszínen belül, a vendéglátás szolgáltatás teljeskörű, színvonalas biztosítása, kizárólag a rendezvény ideje alatt.

  1. A rendezvény helye és ideje:

Hősök tere- Bem utca (Rendezvénytér) 1892. hrsz., 2025. július 11-13.

  1. A Pályázatra vonatkozó legfontosabb információk:
    • A Pályázók köre: olyan szolgáltató, amely
  • dévaványai székhellyel és működési hellyel rendelkezik,
  • államháztartás-, és köztartozás mentes, valamint
  • nem áll fenn helyi adó és egyéb tartozása Dévaványa Város Önkormányzata felé,
  • nem áll végelszámolás alatt, csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs ellene folyamatban,
  • tevékenységi körében a pályázat céljának megfelelő engedéllyel rendelkezik.
    • A Pályázónak vállalnia kell:
  • A backstage területén tartózkodó előadók, vendégek, és szolgáltatók részére térítésmentes étkeztetés biztosítása, előre egyeztetett részletekkel (a 3 nap tekintetében megközelítőleg 100-120 fő részére melegétel biztosítása a rendezvény ideje alatt forgalmazandó termékek listájából).
  • A szervező által biztosított felvonulási áramszekrényből felhasznált energia költségének megfizetését.
  • A kulturált vendéglátás érdekében megfelelő számú szemétgyűjtő edények biztosítását, göngyöleg összegyűjtését, azok folyamatos cseréjét, ürítését és elszállítását.
  • Saját eszközeinek őrzését.
  • 100-150 fő vendég részére kulturált fogyasztási helyek biztosítása.
  • A hatóságok és szervezők által jóváhagyott helyszínrajz szerinti kitelepülést.
  • A szervezőkkel való maradéktalan együttműködést.
  • A rendezvény ideje alatt azonos értékesítési árakat alkalmaz.
  • A rendezvénysorozat lebonyolítását követően 2025. július 14. 06:00 óráig a helyszínt eredeti, tiszta állapotának megfelelően adja át a szervező felé.
    • A rendezvény idejére a szervezők által biztosított feladatok:
  • A rendezvény helyszínét 2025. július 10. csütörtök 07:00 órától a forgalomtól elzárja, ezzel a szolgáltatást biztosító részére átadja az előkészületi feladatok megkezdésére.
  • A szolgáltatáshoz szükséges energiateljesítmény biztosítása.
  • A rendezvény ideje alatt színpadi műsor biztosítása.
  • A rendezvény biztonságtechnikai és egyéb jogszabályban meghatározott feltételek megszervezése és biztosítása.
  1. A pályázat kötelező tartalmi elemei:
  • A jelen pályázat mellékletét képező pályázati dokumentáció teljeskörű kitöltése, dátummal ellátva és cégszerűen aláírva.
  • A pályázati dokumentációban szereplő, kötelezően forgalmazandó terméklista beárazása – bruttó egységárral feltüntetve (minden terméket kötelező beárazni!).
  • A tevékenység végzéséhez szükséges engedélyek másolata.
  • A Nemzeti Adó és Vámhivatal által kiállított igazolás az államháztartás-, és köztartozás mentességről.
  • Dévaványa Város Önkormányzatának adó irodája által kiállított igazolás arról, hogy nem áll fenn helyi adótartozása az önkormányzat felé.
  • Dévaványa Város Önkormányzatának gazdálkodási irodája által kiállított igazolás arról, hogy nem áll fenn egyéb tartozása az önkormányzat felé.
  • A pályázati dokumentációban szereplő referencianyilatkozat kitöltése, dátummal és cégszerű aláírással ellátva.
  • A pályázat elnyerése esetén a rendezvény anyagi és infrastrukturális támogatására felajánlott szponzoráció.
  • A szolgáltatás biztosításához szükséges személyi-, és tárgyi feltételek bemutatása.
  • A pályázati dokumentáció 10. oldalán lévő nyilatkozat dátummal és cégszerű aláírással ellátva.
  1. A pályázat opcionális tartalmi elemei:
  • forgalmazni kívánt egyéb termékek pontos megjelölése – megnevezés, kiszerelés – beárazva, bruttó egységárral feltüntetve.
  1. A pályázat benyújtásának határideje: április 11. 10:00 óra, azzal, hogy a pályázó a határidő lejártáig módosíthatja, vagy visszavonhatja pályázatát.
  2. A pályázat benyújtásának helye:

Dévaványa Város Önkormányzat E07 műszaki irodája- 5510 Dévaványa, Árpád utca 1.

  1. A pályázat benyújtásának módja, helye:
    • A pályázatokat 1 példányban szükséges benyújtani személyesen Dévaványa Város Önkormányzatának E07 műszaki irodájában. Az átvételről átadás-átvételi jegyzék készül.
    • A pályázatokat zárt borítékban a Pályázó neve és székhelyének megjelölésével a következő felirattal kell benyújtani:

XXV. Dévaványai Városnapok vendéglátás szolgáltatás biztosítása

  1. április 11. 10:00 óráig felbontani tilos.
  1. A pályázatok bontásával kapcsolatos információk:
    1. Helye: Dévaványa Város Önkormányzat E07 műszaki irodája.
    2. Ideje: 2025. április 11. 10:00 óra
    3. A pályázatok felbontásánál a Bírálóbizottság tagjai, valamint a Pályázók, illetve azok képviselői lehetnek jelen.
    4. A pályázatok bontásáról a Bírálóbizottság jegyzőkönyvet készít.
  1. A pályázatok elbírálása, bírálati szempontjai:
  • A benyújtott pályázatokat Bírálóbizottság véleményezi.
  • Az elbírálásnál alkalmazandó szempontrendszer az alábbi táblázat szerint épül fel:

Sorszám

Értékelési szempont

Súlyszám

Pontszám

(1-10)

Összpontszám

(súlyszám X pontszámmal)

1.

Kötelezően forgalmazandó termékek összeadott bruttó fogyasztói ára

50

 

 

2.

Személyi- és tárgyi feltételek biztosítása

30

 

 

3.

Vállalt szponzoráció mértéke

20

 

 
  • Az értékelési szempontok a táblázatban feltüntetett súlyszámmal vesznek rész a végső értékelésben. Az adott szempontokra 1-10 pontig terjedő pontszámok adhatóak. Az összpontszám az adott szempont súlyszám és pontszám szorzatából képződik. Az az ajánlat lesz a pályázat kiírója számára a legkedvezőbb, aki a három értékelési szempont összpontszámát összesítve a legtöbb pontot éri el.
  • Az 1. részszempontnál a pályázat kiírója fordított arányosítás módszerét alkalmazza. Az az ajánlat a legkedvezőbb, akinek az összesített bruttó fogyasztói ára a legalacsonyabb érték, így erre a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan kiszámolt pontokat kap.
  • Az 2. és 3. részszempontnál a pályázat kiírója az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza. Az az ajánlat a legkedvezőbb, aki a legtöbb személyi és tárgyi feltételt biztosítja 100-150 fő vendég részére a színvonalas és gördülékeny kiszolgálás érdekében, ill. a legmagasabb összegű szponzorációt vállalja, így ezekre a legkedvezőbb tartalmi elemekre a maximális 10-10 pontot kapja, a többi ajánlat pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan kiszámolt pontokat kapja.
  1. Egyéb információk:
  • A pályázati dokumentációban szereplő nyilatkozatok tartalmán, illetve a megadott költségvetési sorokon változtatni, azokat kiegészíteni tilos, ellenkező esetben a pályázó ajánlata érvénytelen és a pályázó kizárásra kerül az eljárásból.
  • A pályázatok kizárólag magyar nyelven nyújthatók be, és az árakat is magyar forintban szükséges meghatározni.
  • A pályázat konzorciumban is beadható, ebben az esetben csatolni szükséges a konzorciumi megállapodás másolatát. A konzorcium legalább egyik tagjának dévaványai székhellyel szükséges rendelkeznie.
  • Az ajánlati kötöttség a pályázat benyújtási határidő lejártától kezdődik. A Pályázó az ajánlatához a pályázat benyújtási határidő leteltétől számítva 2025. július 13. napjáig kötve van.
  • A pályázat a benyújtási határidőig visszavonható.
  • A pályázat kiírója hiánypótlást nem biztosít.
  • A pályázat kiírója fenntartja magának azt a jogot, hogy amennyiben számára kedvezőtlen ajánlatok érkeznek úgy az eljárást eredménytelennek minősíti.
  • A pályázat kiírója az eljárást eredménytelennek nyilvánítja, ha arra jogszabályi előírás (pl. Kbt.) kötelezi.
  • A Pályázóknak a pályázat elkészítésénél mind a felhívásban, mind a dokumentációban szereplő előírást, feltételt be kell tartania és pályázatát ezeknek megfelelően kell elkészítenie, benyújtania.
  • A pályázati dokumentációban lévő iratminta mind géppel, mind kézzel is kitölthető a pályázó választása szerint. Kézzel történő kitöltés esetén kérjük a nyomtatott nagybetűvel történő kézírást.
  • A pályázatok elbírálásáról Dévaványa Város Önkormányzatának Képviselő-testülete dönt a 2025. április 24-én tartandó ülésén.
  • A pályázat kiírója a döntésről az ajánlattevőket írásban, elektronikusan értesíti.
  • A Szerződő szervezet a Megállapodási szerződést az eljárás nyertes pályázójával köti meg. A Szerződő szervezet a nyertes pályázó visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
  • A Szerződéskötés várható időpontja legkésőbb 2025. május 15. napja.
  1. Érvénytelen a pályázat, ha:
  • a pályázó a pályázati dokumentációban szereplő nyilatkozatok tartalmán, illetve a megadott költségvetési sorokon változtat, vagy azokat kiegészíti,
  • a pályázó a pályázati dokumentációban szereplő terméklista költségvetési sorait hiányosan töltötte ki,
  • ha a pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban, illetve a pályázat céljában meghatározottaknak,
  • a pályázó a pályázatot nem látta el cégszerű aláírással,
  • a pályázatot beérkezési időn túl nyújtották be.
  1. Kiíró szervezet kizárja azt a pályázót, aki:
  • a pályázati dokumentációban szereplő nyilatkozatok tartalmán, illetve a megadott költségvetési sorokon változtat, vagy azokat kiegészíti,
  • ha a pályázó nem minősül átlátható szervezetnek. (Egyéni vállalkozás esetében a nyilatkozat ezen része nem relevánsként értelmezendő, melyet NR megjegyzéssel megjelölni szükséges.),
  • a pályázó olyan szervezet, amely csődeljárás, felszámolás vagy végelszámolás alatt áll, továbbá lejárt esedékességű köztartozása van, illetve Dévaványa Város Önkormányzatának adóirodája, vagy gazdálkodási irodája felé adó,- vagy egyéb tartozása áll fent,
  • a pályázó valótlan adatokat közöl.
  1. A pályázati kiírás közzétételének napja: 2025. március 10.

Amennyiben a pályázattal kapcsolatban kérdése merül fel, úgy azt telefonon 06-30/619-0153-as számon vagy e-mailen a muszak@devavanya.hu címen Feke László műszaki irodavezetőnél teheti fel.

Feke László

műszaki irodavezető

error: Content is protected !!